在办理操作 进销存 的相关业务单据时，都需要经过3个操作步骤才能完成，即先 制作单据 然后接受 审核 再接受过帐 才算完整整个单据的操作。以下为 入库单 的业务单据操作为例:
1. 通过 进销存 >> 仓库管理 >> 入库单 将当前单据录入后进行 保存 (但不会直接马上影响仓库结存数据)，单据将进入到等待被 【审核】 及 【过帐】 操作环节。
2. 进入到 进销存 >> 仓库管理 >> 入库单,出库单列表 点击 搜索 按钮搜索到之前的单据，点击选中单据然后双击打开，当核对并确认单据无误时，点击 【审核】 操作之后，单据表示为通过审核的状态，进入到等待被 【过帐】 操作环节。 (当单据在通过审核之前，单据还可以被 【编辑】；但当单据在通过审核之后,单据则不可再编辑,但可【撤销】)
3. 进入到 进销存 >> 仓库管理 >> 入库单,出库单列表 点击 搜索 按钮搜索到之前的单据，点击选中单据然后双击打开，当核对并确认单据无误时，点击 【过帐】 操作之后，将改变仓库结存数据。 ( 单据过帐之前,可以【撤销】单据；但单据过帐之后,单据不可以再被编辑,审核,撤销)
通过以上的3个步骤，即表示完成整个业务单据的操作。
